Ao serem adquiridos, os equipamentos (bens patrimoniais) são registrados no sistema, passando a fazer parte do estoque da concessão.
De acordo com os serviços programados, o sistema registra sua instalação em uma determinada unidade consumidora, dando baixa no estoque. Desta forma, é mantido um histórico da movimentação dos equipamentos.
Considerando a data da instalação, o sistema programa manutenções preventivas. Em caso de defeitos, são geradas ordens de manutenção corretivas. Em ambos os casos, o sistema registra a retirada do equipamento da unidade consumidora e sua entrada no processo de manutenção. Caso a manutenção seja bem sucedida, o equipamento é devolvido ao estoque, podendo ser novamente instalado.
Ao fim de sua vida útil, o equipamento é descartado e removido do estoque. No entanto, todo o seu histórico permanece no sistema.
